Stagiul de practică parcurs de studenții instituțiilor de învățământ polițienești reprezintă o activitate complexă, reglementată, care presupune corelarea și sincronizarea activității mai multor unități de poliție cu activitatea instituției de învățământ și are nu numai implicații didactice, ci și financiare, materiale, economice, sociale, personale.
Elaborarea unui Ghid pentru organizarea și dezvoltarea stagiului de practică (O4) reprezintă fundamentul unei formări unitare și eficiente, în sensul că aplicarea acestuia va crea o modalitate de "aliniere" a modului de gestionare a situațiilor, de către persoanele implicate în această activitate (tutori de practică, studenți, coordonatori de practică, coordonatori didactici și monitori ai practicii). Deși fiecare instituție de învățământ parteneră are reglementări specifice pentru organizarea și desfășurarea stagiilor de practică, înaintea Proiectului Trident nu exista un ghid unitar pentru unificarea tuturor principiilor și a altor aspecte privind modul în care trebuie organizată aceasta componentă de bază a pregătirii elevilor/studenților polițiști.
La nivelul celor trei parteneri, au fost constituite echipele de experți, care au analizat modul în care se organizează și se desfășoară stagiul de practică în țările lor, identificând elementele comune și părțile care ar putea fi îmbunătățite. Când a început elaborarea prezentului Ghid, a fost analizată posibilitatea creării unui Ghid comun la nivelul celor trei instituții de învățământ partenere. Ca urmare a nevoilor și nivelurilor foarte diferite de formare ale celor trei instituții partenere (evidențiate încă de la primele activități ale Proiectului care au vizat crearea primului produs intelectual, O1 - Elemente de bază ale standardului ocupațional pentru tutori), s-a decis ca, pe baza schimbului de bune practici și informații și evidențiind elementele comune ale practicii între cei trei parteneri, să se dezvolte trei Ghiduri separate pentru SAPSM, HdP și MRVT.
După analizarea și acceptarea propunerilor făcute la nivelul partenerilor, au fost stabilite principiile, obiectivele și conținutul Ghidurilor. Structura rezultatelor intelectuale a fost convenită de comun acord, prin schimbul de corespondență și în cadrul reuniunilor on-line. Fiecare partener a desfășurat activități la nivel național și și-a creat individual propria viziune asupra acestui rezultat intelectual, în conformitate cu legislația sa națională, respectând structura convenită și respectând termenele asumate. Principalul element inovator al acestui produs intelectual este însăși existența și implementarea unui astfel de concept, materializat sub forma unei colecții de trei Ghiduri aplicabile în trei instituții de poliție din diferite țări europene. Pentru a asigura aplicabilitatea, elaborarea Ghidului a fost precedată de o prezentare comparativă a elementelor comune și specifice ale practicii urmate de elevii/studenții SAPSM, MRVT și HdP.
O altă noutate este aceea că prezentul Ghid rezumă și prezintă într-o formă centralizată, unitară și coerentă, informații în domenii conexe specifice activității polițienești, dar în relații interdependente (de exemplu, formare profesională, formare juridică, probleme logistice etc.) privind organizarea stagiului de practică (obiectivele și structura stagiului; persoane implicate; drepturi și responsabilități; criterii de repartizare a studenților în practică la unitățile teritoriale de poliție; modul de selectare a tutorilor; proiectarea, organizarea, desfășurarea, controlul și monitorizarea stagiului de practică; evaluarea stagiului, resursele alocate, documentele întocmite și utilitatea platformei educaționale online Trident).
În final, după o parte introductivă generală, produsul intelectual O4 conține o colecție de Ghiduri de Practică elaborate la nivelul fiecăruia dintre cei trei parteneri, cu secțiuni specifice. În cadrul acestor secțiuni au fost abordate și aspecte privind rolul profesional al tutorelui în educația civică a elevilor și principiile aplicabile în contactul cu grupurile marginalizate/vulnerabile.
Prin acest Ghid, SAPSM, HdP și MRVT au acum la dispoziție un instrument pe baza căruia să cunoască, să organizeze și să asigure condițiile necesare pentru desfășurarea stagiului de practică la locul de muncă, precum și să evalueze activitatea angajaților lor care au calitatea de tutori. Ghidul poate sta, de asemenea, la baza evaluărilor făcute de factorii de decizie din conducerea poliției naționale cu privire la activitatea practică.
Unitățile de poliție au acum la dispoziție un instrument util pentru cunoașterea, organizarea și asigurarea condițiilor necesare pentru desfășurarea stagiului de practică la locul de muncă. De asemenea, această colecție de ghiduri poate servi drept model de bune practici și este un material documentar util atât pentru instituții, cât și pentru factorii de decizie și personalul implicat în organizarea și desfășurarea stagiului de practică în domeniul formării profesionale în sistemele de ordine și securitate publică din Germania, România și Ungaria, dar și din alte țări europene.